Форма бухгалтерского учета журнал-главная

Бухгалтерский учет ведется в многочисленных регист­рах. Форма учета - это бухгалтерская запись данных из первичных документов в учетные регистры. При разных формах учета по-разному сочетаются учетные регистры, последовательность, способы учетных записей, органи­зация учетного процесса.

Признаками, отличающими одну форму бухгалтер­ского учета от другой, являются:

- количество применяемых регистров, их назначение, содержание и внешний вид;

- взаимосвязь хронологических и систематических регистров синтетического и аналитического учета;

- последовательность и способы записей в учетные регистры;

- степень использования средств механизации и ав­томатизации в бухгалтерском учете.

В настоящее время применяется несколько форм бух­галтерского учета:

1. Журнал-главная.

2. Простая форма бухгалтерского учета.

3. Упрощенная форма бухгалтерского учета.

3. Журнально-ордерная форма.

4. Автоматизированная форма.

Форма бухгалтерского учета журнал-главная ведется в организациях с небольшим объемом производства, в отдельных учреждениях и в некоторых финансовых орга­нах. Характерная особенность этой формы в том, что ре­гистры для хронологической и систематической записи по счетам синтетического учета объединены в одной ком­бинированной книге - журнал-главная.

В первых трех графах книги записываются дата, но­мер, статьи и сумма оборота. Эта часть называется жур­налом хронологической записи документов. Вторая часть, т. е. последующие графы, в которых расположены все счета синтетического учета и где систематически записы­вают хозяйственные операции, называется главной книгой. Такое построение регистров делает учет наглядным.

Журнал-главная

Номер мемориального ордера	Дата	Сумма оборота	Шифр и наименование счетов
			10 «Материалы»		50»Касса»		51»Расчетные счета»	И т.д.
Сальдо на 1-е
Итого
Сальдо на 1-е

Операции в книгу журнал-главная записываются непос­редственно с первичных или сводных документов либо на основании составленных мемориальных ордеров с прило­женными к ним документами. В начале месяца в журнал­-главную переносят сальдо по синтетическим счетам. Затем записываются операции, подсчитываются обороты по де­бету и кредиту счетов и выводят сальдо на конец месяца.

Таким образом, счета закрываются после записи саль­до на первое число последующего месяца. Аналитичес­кий учет при этом ведется в книгах или в карточках. По аналитическим счетам составляются оборотные ведомо­сти, которые сверяются с данными синтетического учета в книге «журнал-главная».

Лекция №3: Формы бухгалтерского учета

Первичные

документы

докумегнты

Группировочные и накопительные ведомости

Аналитические счета

Кассовая книга

Оборотные ведомости по аналитическим счетам

Журнал-главная

Баланс

Запись операций

Сверка записей

Простая форма бухгалтерского учета рекомендована Министерством финансов РФ и применяется в организа­циях малого предпринимательства. При использовании этой формы ведется регистр под названием «Книга учета хозяйственных операций » (ф. № K - l).

Книга учета хозяйственных операций К-1

Регистрация операций				Наличие и движение средств организации
№	Дата и № документа	Содержание операций	Сумма	01»Основные средства»		10»Материалы»		И т.д.		99 «Прибыли и убытки»
				Дт	Кт	Дт	Кт	Дт	Кт	Дт	Кт
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

Книга открывается на месяц. (Если она рассчитана на год, то должна быть прошнурована и пронумерована.) На последней странице записывается число страниц, за­веренное подписями руководителя организации, главно­го бухгалтера, а также оттиском печати.

Открывается книга учета хозяйственных операций записями сумм остатков на начало года. В графе 1 указывается номер по порядку, в графе 2 записывается дата и номер документа, в графе 3 на основании первичных документов отражаются хозяйственные операции пози­ционным способом. В последующих графах сумма отра­жается на соответствующих счетах одновременно по де­бету и кредиту методом двойной записи..

В течение месяца хозяйственные операции отражаются в книге учета хозяйственных операций, а по окончании его выявляется финансовый результат. Затем подсчиты­ваются итоговые суммы оборотов по дебету и кредиту всех счетов и выводится сальдо по каждому счету на l-е число следующего месяца.

Простая форма бухгалтерского учета применяется в организациях , не осуществляющих производства ·продук­ции и работ, связанных с большими затратами матери­альных ресурсов. В этих организациях наряду с книгой учета хозяйственных операций ведется ведомость по фор­ме № В-8 для учета расчетов по оплате труда. Дополни­тельно по общему правилу ведется кассовая книга для записи операций по кассе, которые дублируют записи книге учета хозяйственных операций.