Работа с отчетами системы «контурстандарт»

КОНТУРСТАНДАРТ
Практическое задание № 4

В этом разделе рассмотрены основные принципы работы с отчетами OLAP-приложения. Для каждого типа отчетов описаны правила выполнения операций над данными и приведен пример решения практической задачи.

Работа с отчетами OLAP-приложения «Анализ продаж» проиллюстрирована на примере решения следующих практических задач:

1. Провести «план-факт» анализ работы магазинов сети. Сохранить данные в микрокуб.

2. Расположить товары по местам в порядке возрастания продаж по итогам четырех месяцев. Просмотреть первичные данные по товару - лидеру продаж сентября. Выпустить таблицу ранжирования товаров по объемам продаж в Excel-формате.

3. Сопоставить данные об объеме продаж товара «Бумага А4» за 1 и 2 августа по всей сети магазинов и по каждому магазину в отдельности.

4. Определить список товаров, обеспечивающих 80% объема продаж сети магазинов.

5. Отразить динамику изменений фактических показателей продаж по магазинам.

IX. Olap-отчет

OLAP-отчеты – это аналитические интерфейсы для OLAP-анализа данных. В OLAP-отчете можно посмотреть на одни и те же данные с разных «точек зрения». Можно менять разрезы представления информации (например, представлять данные о продажах в разрезе клиентов, регионов, сезонности и др.), обобщать и детализировать данные (например, получать картину продаж по всем клиентам, по клиентам определенного региона и для конкретного клиента) и т.д.

OLAP-отчет «Контур Стандарт» состоит из двух частей: OLAP-таблицы и синхронной диаграммы.

В динамической OLAP-таблице в виде столбцов и строк отображаются значения измерений. В ячейках на пересечении строк и столбцов таблицы помещаются значения фактов.

Управление таблицей осуществляется с помощью мыши, кнопок панелей инструментов или команд локальных меню. Локальное меню вызывается по щелчку правой кнопки мыши в области таблицы или в области названия измерения.

Диаграмма – синхронное с OLAP-таблицей графическое представление данных. Диаграмма строится по расположенным в крайнем левом положении элементам динамической таблицы,то есть по крайне левому измерению-строке, измерению-колонке и фактам (крайне левому или по всем).

Управление диаграммой осуществляется с помощью кнопок панелей инструментов иликоманд локального меню. Локальное меню вызывается по щелчку правой кнопки мыши вобласти диаграммы.

Проведение «план-факт» анализа и сохранение отчета в микрокуб

Чтобы провести «план-факт» анализ работы магазинов сети и сохранить данные отчета в микрокуб, выполните следующие действия:

1. В закладке «Отчеты» выберите отчетАнализ продаж по магазинам, товарам и нажмите кнопку.

2. Чтобы уменьшить количество отображаемых в отчете фактов, установите фильтр по фактам:

• Выберите и нажмите на.

• В списке фактов снимите отметки для числовых полей % иМесто.

• Нажмите кнопку .

3. Для настройки осей диаграммы нажмите кнопку и в окне«Настройка осей диаграммы» установите:

• «По вертикали показывать» –Факт.

• «По горизонтали показывать» –Строки.

• «В глубину показывать» –Факты.

• Нажмите кнопку «Применить», а затем кнопку «Выход».

4. Для улучшения зрительного восприятия данных выделите те ячейки таблицы, в которых фактические объемы продаж превысили плановые показатели, выполните следующие действия:

• Выберите любое значение факта Отклонение в таблице.

• Нажмите кнопку .

• Задайте правила условного форматирования в открывшемся окне «Условное форматирование факта Отклонение» (см. Рис. 24):

− В поле «Условие» выберите тип условия –Сравнение.

− В поле «Значение удовлетворяет условию» выберите «больше»,

задайте числовое значение – 0.

− Укажите, для каких ячеек таблицы должно работать данное правило

форматирования. Отметьте галочкой поля: «Обычная ячейка»,

«Промежуточный итог», «Итог», «Общий итог».

− Отметьте галочкой поле «Стиль» для определения стиля

форматирования.

− В полях «Цвет шрифта» и «Цвет фона» выберите из

предложенного списка цвет шрифта – Red, цвет фона –Sky Blue.

• Закройте окно условного форматирования.

Рис. 24 Условное форматирование факта

Рис. 25 «План-факт» анализ работы магазинов

В результате выполненных действий получили OLAP-отчет для проведения «план-факт» анализа продаж магазинов сети. Из диаграммы (см. Рис. 25) видно, что только магазин, расположенный по адресу ул. Космонавтов, 12, перевыполнил поставленный план (положительное значение отклонения планового показателя от фактического). Остальные магазины с выполнением плана не справились.

5. Для сохранения данных отчета в формате микрокуба нажмите кнопку и в стандартном окне сохранения файла укажите путь и имя микрокуба.

Сортировка товаров и выгрузка отчета в Excel

Чтобы расположить продаваемые товары по местам в порядке возрастания объемов продаж по итогам четырех месяцев, просмотреть первичные данные о товаре – лидере продаж сентября и выпустить полученную таблицу в Excel-формате выполните следующие действия:

1. Установите фильтр по фактам:

• Выберите и нажмите на.